You: 5/7に入場して、仕事の進め方を教えて欲しいです。まず、入場して何をするべきか。また、滑らかに業務を進められるのようにタスク管理やコミュニケーションなど、ポイントと手順を教えてください。 ChatGPT: 5月7日（入場初日）からの仕事の進め方について、スムーズに業務にキャッチアップし、即戦力として動けるようにするための【初動行動】と【中期的な進め方】を以下にステップバイステップで整理しました。 --- ## ??【初日（5/7）?初週の行動計画】 ### ??ステップ1：まず「現場環境」と「人間関係」を把握する - **入場当日やること** - 案件責任者・現場リーダーと挨拶。配属先チームの紹介を受ける。 - 自席・ネットワーク・業務用端末（VDI等）・メール・チャット環境の確認。 - 情報共有ツール（Teams, SharePoint, Box等）の使い方と、必要なチャンネルの加入。 - スケジュール確認：定例会・進捗会議・レビューの曜日や時間を把握。 ### ??ステップ2：初期ドキュメントの読込み - **優先して確認すべきドキュメント** 2. 全体構成図（システム構成図／ネットワーク構成図） 4. 現行システムの要件定義書、設計書（閲覧できるなら） 6. 移行先システムの設計書（特に運用設計と移行設計の領域） 8. 「前段案件（設計役務その1）」の成果物（完了している設計） - **防衛省案件特有の参考資料** - 表4-2のNo.5（プロジェクト管理支援役務）で言及されている成果物例。 - 移行対象：AD、ファイルサーバ、クライアントPC等。 - 過去事例の「Exchange Online移行計画書」も参考に可。 --- ## ??【タスク管理と業務遂行のコツ】 ### ??ステップ3：タスクの見える化と優先度管理 - **自分のToDoを可視化** - 「今週中に把握すべきこと」「質問したいこと」「作成が求められる成果物」で分類。 - ExcelやNotion、OneNote、Teamsのタスク機能などで整理。 - **成果物ベースで業務を進める** - 例：移行設計書・運用設計書・作業手順書（案）を小さな単位に分解して着手。 --- ## ??【スムーズなコミュニケーション術】 ### ??ステップ4：関係者マップを作る - **各技術領域（NW・サーバ・クラウド・セキュリティなど）の担当者を整理** - 主要メンバーの役割・名前・連絡方法をノート化 - 質問の窓口・レビュー依頼先も把握しておくと効率的 ### ??ステップ5：会話は「目的＋背景＋依頼内容」で伝える - 特に官公庁案件では文脈を大切に。 - NG：「これわかりません」 - OK：「移行設計書の△△に関する設計方針ですが、前段で決まっている内容と整合を取りたいので、XXの観点でご確認いただけますか？」 --- ## ??【中長期のキャッチアップ戦略】 ### ??ステップ6：知っておくべき技術・用語を押さえる - **技術スタック例** - Active Directory／Microsoft 365（Exchange Online, Teams） - 無害化／プロキシ／クラウドストレージ移行 - LGWAN、DII（防衛情報通信基盤） - **構成パターンの理解に役立つ資料** - 自治体向けの三層分離構成 - 防衛省のサイバー領域対応やDII構成 --- ## ?まとめ：入場後の行動優先度（初週） | 優先度 | アクション | | --- | --- | | 高 | 初期ドキュメントの読込み（構成・移行範囲） | | 高 | チーム・関係者との人間関係構築 | | 中 | 環境設定（アカウント／チャット／ファイルアクセス） | | 中 | 質問・懸念をメモ→定例で確認 | | 低 | 技術情報・構成パターンのキャッチアップ | --- 必要であれば、あなたのタスクを1週間単位で整理するテンプレート（ExcelまたはNotion）を用意することもできます。 そのテンプレートも欲しいですか？ You: タスクを一週間単位で整理するテンプレートをテキストで書いてください ChatGPT: 以下に「1週間単位でタスクを整理するテンプレート（テキスト形式）」を提供します。コピー＆ペーストして使える形式です。 --- ### 【週間タスク管理テンプレート】（週：YYYY/MM/DD?YYYY/MM/DD） #### ■ 今週の目標（目的／成果物ベース） - 例）移行設計書の章立て案を作成し、レビューに回す - 例）運用設計チームの定例に初参加し、役割を明確にする --- #### ■ 今週のタスクリスト（ToDo） | No. | タスク内容 | 担当 | 期限 | 状況 | 備考・依頼先 | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 現行システム設計書の読込み | 自分 | 5/8（水） | 未着手 | ファイルパス：xxxxx | | 2 | AD移行範囲の整理メモ作成 | 自分 | 5/9（木） | 実施中 | 情報元：〇〇さんとの会話 | | 3 | 運用設計チームの定例参加 | 自分 | 5/10（金） | 完了 | Teamsリンク：xxxxx | | 4 | 設計書レビュー用の質問事項まとめ | 自分 | 5/10（金） | 未着手 | 提出予定：〇〇リーダー | --- #### ■ メモ・気付き（疑問点／課題／確認したいこと） - 移行対象のファイルサーバ台数が不明。担当者に確認が必要 - M365との連携範囲（Teams含む）の定義が曖昧 --- #### ■ 今週話した（or 話す予定の）人と目的 | 氏名 | 所属・役割 | 内容 | 話した日付／予定 | | --- | --- | --- | --- | | 佐藤さん | NW担当リーダー | 現行ネットワーク構成の確認 | 5/8（水）予定 | | 鈴木さん | 移行設計チーム | 設計書レビュー依頼 | 5/9（木）予定 | | ○○マネージャー | PJ統括 | プロジェクト全体像の確認 | 5/10（金）予定 | --- 必要に応じて、Markdown形式やExcelフォーマットへの展開も可能です。希望ありますか？ You: 身に着けるべき技術スタックを漏れなく列挙してください ChatGPT: 以下に、あなたが参画する「次期防衛省OAシステム基盤の設計役務（その２）」において、**移行設計チーム／運用設計チーム** としてキャッチアップ・理解しておくべき技術スタックを、カテゴリ別に**網羅的** に列挙します。 --- ## ? 1. クライアント・エンドポイント関連 - **Windows OS（Windows 10/11）** - **グループポリシー（GPO）** - **Active Directory ドメイン参加／プロファイル管理** - **Intune（Microsoft Endpoint Manager）** - **ローカルデータ移行（例：USMT, Robocopy）** --- ## ? 2. 認証・アカウント管理 - **Active Directory（オンプレ AD）** - **Azure Active Directory（Entra ID）** - **SSO（シングルサインオン）** - **ID同期（Azure AD Connect／Entra Connect）** - **グループ管理（セキュリティグループ／配布グループ）** --- ## ? 3. メール・グループウェア（M365関連） - **Exchange Online** - **メールアーカイブとジャーナリング（Compliance）** - **SMTP/IMAP/POP3の制限と利用** - **Microsoft Teams** - **SharePoint Online／OneDrive for Business** - **Outlook移行（PST管理、自動構成）** --- ## ? 4. セキュリティ対策・無害化 - **ウイルス対策ソフト（例：Defender for Endpoint）** - **ファイル・メールの無害化（無害化エンジン）** - **プロキシ／Webフィルタリング（BlueCoat、Zscalerなど）** - **メールフィルタリング（SecureMXなど）** - **多要素認証（MFA／FIDO2など）** --- ## ? 5. データ移行・ストレージ - **ファイルサーバ（Windows Server、NAS等）** - **クラウドストレージ（OneDrive、SharePoint）** - **ファイル移行ツール（Robocopy, Rsync, ShareGate, Moverなど）** - **アクセス権限移行（ACL保持のまま移行）** --- ## ? 6. ネットワーク - **LAN/WAN構成（閉域網含む）** - **LGWAN（総務省指定ネットワーク）** - **防衛情報通信基盤（DII）** - **インターネット分離／三層分離構成（α/βモデル）** - **DNS／DHCPの再構成** --- ## ? 7. 運用・監視・ログ管理 - **運用設計（監視設計／障害対応フロー）** - **ログ管理・Syslog／SIEM（Microsoft Sentinel等）** - **死活監視（Zabbix、SolarWinds等）** - **資産管理ツール（SKYSEA、LanScopeなど）** --- ## ? 8. その他・官公庁特有の技術／制度理解 - **GEPS（政府電子調達システム）** - **調達仕様書フォーマット／成果物体系の理解** - **ISMS（情報セキュリティマネジメント）** - **マイナンバー／個人情報保護法対応** - **防衛省ネットワークにおける対サイバー対策** --- ## ? 9. ドキュメント作成スキル - **Word／Excel／PowerPointの高度利用** - **構成管理（版数・改訂履歴の明確化）** - **記載ルールの遵守（省庁向けフォーマット）** --- 必要があれば、上記を職種別（例：運用設計担当向け・移行担当向け）に仕分けたり、優先順位付きで再整理も可能です。 そのような仕分けも希望されますか？